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En
route pour le document intelligent
dans l’entreprise Des
chercheurs de Palo Alto (PARC) travaillent à
un logiciel qui catégorise les informations d’un document, selon
leur sensibilité et leurs destinataires. Imaginez
que lors de la production d’un document vous puissiez
déterminer les informations lisibles en fonction de leur lecteur, Nous
devons dès maintenant, dès la création
d’un document, l’organiser pour le rendre intelligent, classer et
hiérarchiser les données selon leur
sensibilité et bien sûr en fonction des
différents types de destinataire. (page,
colonne, zone, etc.)
En fonction du profil utilisateur, voir uniquement et traiter les données utiles, quel profit ! Ne VOIR que les informations indispensables dans le processus normal sans pollution de données inutiles et parfois troublantes. Sans oublier bien sûr que cette approche facilite la sécurisation des documents et leurs archivages. ___________________________________________________________ pour que la bonne personne (dans l’entreprise, ou hors de l’entreprise) dispose de la bonne information (l’information nécessaire pour atteindre les objectifs recherchés) au bon moment. (productivité et durée optimale) Des acteurs, des tâches, des documents, des objectifs !!! L’entreprise, une organisation complexe doit faire face avec les NTIC à un afflux d’informations de plus important et souvent mal canalisé. Or chacun des acteurs, du chef d’entreprise à l’exécutant, pour jouer harmonieusement leurs rôles, a besoin de disposer de l’information utile et nécessaire à la prise de décision ou de son exécution au bon moment. Un mot clé : la traçabilité active. Savoir qui doit faire et qui a fait définissent le mode organisationnelle de l’ entreprise,
Toutes ces définitions étant
enregistrées dans un moteur de règles de gestion.
« La
vie du document dans l’entreprise »
Lettre
aux Responsables d'entreprises Une urgence"Gérer
vos documents autrement"
Madame,
Monsieur,
La
rentrée est là, et déjà
vous êtes confrontés à tout, aux hommes
et femmes qui
vous entourent, avec leurs exigences, Une exigence
« gérer vos documents
autrement » La
clé qui vous apportera bien des solutions, à vos
équipes, à vos clients, à vos
fournisseurs, aux plannings et à votre agenda. Donnez-vous
trois heures pour en imaginer les profits. Durant
ces trois heures nous vous présenterons les changements que
vous pourrez
attendre, les moyens à mettre en œuvre, des
exemples concrets, des chiffres et
des échanges d’expériences. En effet, nous avons tous, nombres de documents à gérer, ceux qui entrent dans l’entreprise, ceux qui en sortent, ceux qui y circulent… des officiels, d’autres qui engagent l’entreprise, ou qui créent du lien entre les hommes. Déjà le papier a commencé à laisser la place à d’autres supports sans que l’entreprise n’en maîtrise les flux, la circulation, la conservation, la confidentialité, ni même la protection. Exemple : les documents qui se propagent dans vos messageries !!!
Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous. Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation. Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez : de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs) vous invite à son prochain
séminaire (gratuit) à Paris « La
vie du document dans l’entreprise » Dans l'attente de vous rencontrer, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos sentiments les plus dévoués. Sabino Di Monté
Le programme
Ps :
Gérer autrement vos documents permet de réaliser
des ECONOMIES
IMPORTANTES Formulaire contact par mail :
___________________________________________________________ Paris le 19 juillet 2007 La GED universelle La
Gestion des Documents nouvelle
pierre angulaire des
stratégies des PME Au
sein d'une organisation le choix de gérer ses documents ou
pas L’enjeu
économique découle du coût de la
composante* dites "papier" dans une entreprise.
Dans
l'économie de l'immatériel,
(l’économie du savoir) on
gère les informations électroniques de toute
nature. ·
La
GED améliore les processus de circulation et de recherche de
documents, ·
elle
répond aux contraintes
de sauvegarde et d'archivage légal de plus en plus fortes,
·
elle
s’adapte bien au PME car l'organisation du travail et les
circuits de validation de l'information sont
moins lourds dans les petites structures.
·
Le
workflow
automatise la circulation des documents et améliore la
productivité. La
GED Pour
mettre en place une organisation -
pour gagner du temps : ·
classement
naturel, organisé et instantané des informations, ·
Un
accès rapide et intuitif aux données, traitement
accéléré des dossiers,
réactivité
améliorée, -
pour économiser : ·
élimination
des temps de recherche, de classement, ou duplication des documents, ·
la
dématérialisation des documents supprime les
impressions et les photocopies inutiles -
pour un meilleur partage de l’information : ·
Résultat :
l’information circule mieux, dossiers et processus sont
normalisés, ·
la
sécurité est renforcée
(accès, sauvegarde, archivage…)
Pour
gérer autrement vos documents Les
solutions CAP75 : CAP-DOC, CAP-GED,
CAP-DEMAT … Consultez-nous Formulaire contact par mail :
Vous pouvez nous joindre : Par
mail : contact@cap75.fr
Par
gsm : 06
10 32 74 25
Par
téléphone fixe : 01
48 03 08 77
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fax : 01
48 03 08 77
Lien : http://www.creatis.net DocPort! est une solution universelle de gestion électronique de documents. Elle vous permet de diffuser tous vos documents qu'ils soient au format papier ou au format numérique sur tous les supports à valeur ajoutée du moment (PC, MAC, PDA, WAP).
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